Datenschutzerklärung
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO

 

Sehr geehrte Damen und Herren,
ob Sie Mitglied, Helfer, Klient oder Interessent unseres Vereins sind: Wir respektieren und schützen ihre Privatsphäre. Auf den nächsten Seiten können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen.

 

1.)      Wer wir sind und an wen kann ich mich wenden?
          (Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 DS-GVO)

 

Nachbarschaftshilfe

3Plus-Unser-Netz

Königsheim - Kolbingen - Renquishausen

Hauptstr. 3

78600 Kolbingen
Tel: 07463/97083
E-Mail: info@3plus-unser-netz.de
Vorstand : Bgm. Christian Abert (Vorsitzender)

                Bgm. Jürgen Zinsmayer (Stellvertreter)

2.)      Welche Daten erheben wir?
          (Verarbeitung im Sinne des Art.6, Abs.1 DS-GVO)

 

Der Verein Nachbarschaftshilfe 3Plus-Unser-Netz verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
•    Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname und  

      Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse verarbeitet.
•    Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
•    Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Helferinnen und Helfern des

      Vereins Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer,

      Geburtstag, Versicherungsstatus, Beschäftigungsverhältnis und Bankverbindung 

      verarbeitet.
•    Zum Zwecke der Einsatzabwicklung werden von den Klienten bzw. deren

     Angehörigen Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Einstufung in einen

     Pflegegrad, Hausarzt, Geburtsdatum und Bankverbindung verarbeitet.

 

3.) Wer bekommt Ihre Daten und warum?
Der Verein Nachbarschaftshilfe 3Plus-unser-Netz übermittelt ihren Namen und Adresse ausschließlich bei der Anmeldung zu einem vom Verein angebotenen Kurs an den Referenten bzw. das ausführende Organ der Schulung oder des Kurses. Ansonsten werden die Daten vom Verein an keine Dritten weitergegeben!
Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre Daten an Dritte!

4.) Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen, ansonsten werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren Aufbewahrung ist gesetzlich notwendig.
-    Die Daten, die für die Mitgliederverwaltung erhoben werden (siehe 2.) werden

     2 Jahre nach Vereinsaustritt gelöscht.
-    Die Daten, die für die Beitragsverwaltung erhoben werden (siehe 2.) werden nach

     10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
-    Die Daten, die für die Lohnabrechnung erhoben werden (siehe 2.), werden nach

     10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
-    Die Daten, die für Einsatzabwicklung erhoben werden (siehe 2.), werden nach

     10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
-    Die IP-Adressen, die beim Besuch unserer Vereinswebseite gespeichert werden,

     werden nach 30 Tagen gelöscht.
Ihre Daten werden nur in den Räumlichkeiten der Einsatzleitung im Rathaus, Hauptstr. 3, 78600 Kolbingen verarbeitet, gespeichert und gelagert. Hierzu haben nur Bevollmächtigte des Vereins Zugriff.
Zu statistischen Zwecken und Zwecken der Vereinsarchivierung, zur Ehrung von Jubiläen und zur Dokumentation der Vereinsgeschichte, werden Namen von Vorständen und Helferlisten aus jedem Jahr aufbewahrt. Diese sind nur dem Vorstand und der Geschäftsführung zugänglich.

5.)  Ihre Rechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DS-GVO) sowie ein Recht auf GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.